Politique de Confidentialité de l’entreprise SANOFI pour les Candidats externes

Au cours de la procédure de recrutement, SANOFI peut traiter des données qui vous identifient directement ou indirectement, notamment :

• Données d’identification (par ex. nom, date de naissance, sexe, âge, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, votre profil sur une plateforme de réseau social professionnel, bandes audio et vidéo de l’entretien, etc.)
• Données relatives à votre vie privée (par ex. vos passe-temps, votre situation de famille, etc.)
• Données relatives à votre vie professionnelle (par ex. vos études et votre expérience professionnelle, etc.)

SANOFI peut également traiter des informations concernant votre connexion Internet et l’équipement que vous utilisez pour accéder à nos sites Web de recrutement, ainsi que des détails d’utilisation, tels que votre adresse IP (Internet Protocol) ou vos identifiants de compte (nom d’utilisateur et mot de passe).

Lorsque cela est pertinent, nécessaire et autorisé par la loi, les Données Personnelles traitées peuvent inclure des Données Personnelles sensibles (par ex. religion, informations sur la santé, etc.).
Pour certains postes, et si la législation de votre pays l’autorise, des informations sur le casier judiciaire peuvent être traitées.

SANOFI collecte vos Données Personnelles directement auprès de vous, lorsque vous :

• Créez un compte et un profil sur nos sites Web
• Remplissez des formulaires
• Partagez votre CV et
• Partagez des Données Personnelles lors d’entretiens

Vos Données Personnelles peuvent être collectées auprès de tiers, par exemple des agences de recrutement ou les collègues que vous avez nommés à titre de référence.

Lorsque la loi l’autorise, nous pouvons collecter des informations à caractère personnel à partir de sources publiques, y compris les réseaux sociaux, les sites Internet publics, les publications, etc.

SANOFI peut traiter vos Données Personnelles aux diverses fins énoncées ci-dessous. 

Finalité 1 : Pré-sélectionner les Candidats

Sur la base d’intérêts légitimes et afin d’exécuter des activités pré-contractuelles, SANOFI peut utiliser vos Données Personnelles pour examiner votre candidature. Par conséquent, vos Données Personnelles sont utilisées pour évaluer votre profil et créer une liste de Candidats présélectionnés. 

Finalité 2 : Sélectionner des Candidats

Sur la base d’intérêts légitimes et afin d’exécuter des activités pré-contractuelles, SANOFI peut utiliser vos Données Personnelles pour gérer le processus de recrutement. Par conséquent, vos Données Personnelles sont utilisées pour répondre à votre candidature, pour mener des entretiens et vérifier votre parcours et vos références, ainsi que tout autre document pertinent (immigration, diplômes et identité). 

SANOFI opère une distinction claire entre les interactions personnelles et les interactions professionnelles. Par conséquent, en ce qui concerne l’emploi des proches, aucun traitement préférentiel n’est accordé aux Candidats parents de collaborateurs.

Au cours du processus de recrutement, si vous fournissez des informations à caractère personnel par le biais d’une référence professionnelle, comme un collègue, nous supposons que vous avez leur autorisation pour le faire.

Lorsque la loi l’autorise, l’entretien peut être enregistré.

Finalité 3 : Gérer le processus de pré-embauche (processus d’intégration)

Afin d’exécuter les activités pré-contractuelles, SANOFI peut utiliser vos Données Personnelles pour ajuster une offre de recrutement et préparer des documents contractuels, pour préparer votre arrivée (informatique, etc.) et pour préparer votre intégration. Au cours de cette phase de pré-embauche, SANOFI peut traiter des Données Personnelles telles que votre situation de famille, votre rémunération et vos avantages actuels et d’autres données financières. L’objectif est de préparer une offre de rémunération pertinente. 

Finalité 4 : Constituer une base de données des candidatures 

Sur la base de ses intérêts légitimes, SANOFI peut conserver vos Données Personnelles dans des dossiers pour vous informer d’autres opportunités ou vous considérer pour d’autres postes à pourvoir.

Finalité 5 : Se conformer aux obligations légales 

SANOFI peut traiter vos Données Personnelles pour répondre aux requêtes légitimes des autorités administratives ou judiciaires, conformément aux lois et règlements applicables.

SANOFI traitera vos Données Personnelles pour se conformer à la législation applicable, y compris la législation concernant l’emploi, la sécurité sociale et l’immigration.

Seules les personnes impliquées dans le processus de recrutement et d’intégration ont accès à vos Données Personnelles. SANOFI peut transférer vos Données Personnelles à des tiers impliqués dans le processus de recrutement. SANOFI impose aux tiers les mesures techniques et organisationnelles et les garanties nécessaires, y compris des contrats pour protéger vos Données Personnelles, conformément à la Loi applicable en matière de protection des données. 

Les destinataires peuvent inclure :

• Les collaborateurs de SANOFI et ses sociétés affiliées impliqués dans le processus de recrutement 
• Nos partenaires et sous-traitants (agences d’intérim ou recruteurs externes)
• Les autorités juridiques et administratives, conformément aux lois applicables 

SANOFI est une organisation multinationale avec des filiales, des partenaires et des sous-traitants situés dans de nombreux pays à travers le monde. Pour cette raison, SANOFI peut être amenée à transférer vos Données Personnelles (y compris en y donnant accès, en permettant de les visualiser, ou en procédant à leur stockage) dans d’autres juridictions, y compris depuis l’Espace Economique Européen et en dehors de l’Espace Economique Européen, dans des pays qui peuvent ne pas être considérés comme offrant un niveau de protection équivalent à celui du pays dans lequel vous résidez.

Dans le cas où SANOFI doit transférer des Données Personnelles hors de l’Union Européenne, elle s’assure que des garanties adéquates telles que celles prescrites par la législation applicable en matière de protection des données sont mises en œuvre (telles que notamment les Clauses Contractuelles Type de la Commission Européenne applicable le cas échéant).

En cas de transferts intragroupe de Données Personnelles, SANOFI doit appliquer ses « Règles d’entreprise contraignantes » validées par les Autorités européennes de protection des données. 

Vos Données Personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour terminer la procédure de recrutement.

Si vous êtes embauché(e), vos données seront traitées pour préparer votre contrat de travail, SANOFI agissant en tant qu’employeur, et vous en tant que collaborateur.

Si vous n’êtes pas le candidat retenu, et à moins que vous ne vous y opposiez, SANOFI pourra conserver ces Données Personnelles plus longtemps afin de gérer sa base de données de candidatures, mais pas plus de deux ans après notre dernière interaction (la durée peut être plus courte dans certains pays en raison de la législation locale). 

Les Candidats externes peuvent demander une purge de leurs données dans Workday (« Supprimer mes informations » en libre-service dans l’outil de gestion des Candidats). 

Des informations personnelles, telles que votre expérience professionnelle, qui nous permettent d’évaluer votre profil sont nécessaires. Faute de quoi, nous pourrions être dans l’impossibilité d’examiner votre candidature.

Nous n’avons pas l’intention de traiter les Données Personnelles à d’autres fins que celles indiquées dans la présente Politique de Confidentialité. Toutefois, si le traitement des Données Personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles les Données Personnelles ont été initialement collectées devait se produire, nous nous conformerons aux exigences des lois applicables.

SANOFI a mis en place un ensemble de procédures et de mesures organisationnelles et techniques pour assurer l’intégrité et la confidentialité de vos Données Personnelles et les protéger contre les accès, utilisations et divulgations non-autorisées. Ces mesures prennent en compte la situation actuelle, les coûts de mise en œuvre ainsi que la nature, le périmètre, le contexte et les finalités du traitement de données, de même que le risque et le danger pour les droits et libertés des Personnes physiques.

Par exemple, nous conservons vos Données Personnelles sur des serveurs sur lesquels sont installés divers types de contrôle d’accès techniques et physiques, ce qui peut inclure par exemple des mécanismes de chiffrement des données. Nous sommes également susceptibles d’agréger, de pseudonymiser, ou d’anonymiser vos Données Personnelles afin de nous assurer qu’aucune information permettant de vous identifier ne soit communiquée à des tiers.

À ces fins, SANOFI vous informe que vous pouvez avoir droit, lorsque la loi applicable le prévoit :

• D’accéder à vos Données personnelles, auquel cas vous pouvez demander à en recevoir une copie, à moins que ces données soient mises directement à votre disposition, par exemple, dans votre compte personnel
• D'obtenir une rectification de vos Données Personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes
• D’obtenir la suppression de vos Données Personnelles dans les situations prévues par la législation applicable en matière de protection des données (« droit à l’oubli »)
• De retirer votre consentement, à tout moment, concernant les activités, sans affecter la légitimité du traitement lorsque vos Données personnelles sont utilisées sur la base de votre consentement
• De vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, lorsque celles-ci ont été utilisées sur la base des intérêts légitimes de SANOFI, auquel cas il vous appartiendra de justifier votre demande en nous expliquant votre situation particulière
• De demander une limitation du traitement dans les situations visées par le droit applicable
• Demander que certaines des Données personnelles que vous nous avez fournies vous soient remises, ou à un autre responsable du traitement, dans un format couramment utilisé et lisible par machine

Le caractère applicable et l’application de ces droits sont soumis à des limitations qui peuvent s’appliquer en contrepartie d’exceptions ou de dispositions légales.

Bien que nous suggérerions que vous nous contactiez en premier lieu, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre Autorité locale de protection des données concernant le traitement de vos Données personnelles.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section "Comment nous contacter" ci-dessous.

SANOFI apprécie toute question ou tout commentaire que vous pourriez avoir concernant la présente Politique ou sa mise en œuvre. Les questions ou commentaires de ce type sont à envoyer via le formulaire de correspondance.

Sanofi US (Sanofi-Aventis U.S. LLC et Sanofi US Services Inc.) respecte l'intérêt des visiteurs de ses sites Web à comprendre quelles informations sont collectées électroniquement, comment elles sont collectées, à qui elles sont ou peuvent être divulguées et comment elles sont utilisées. Sanofi US a élaboré cette politique de confidentialité en ligne pour répondre à ces questions.